FOIRE AUX QUESTIONS - Événementiel

Quand est-ce que ça se passe la fête des 40 balais ?
Le samedi 27 juillet 2024, en soirée.

Peut-on arriver plus tôt ?
Oui, dès le vendredi 26 juillet après-midi à partir de 14 heures.
Théoriquement, nous serons arrivés pour vous y accueillir.

Où est-ce que ça se passera ?
Au gîte de groupe du Vent Haut à Neuvic (19)
https://maps.app.goo.gl/1xAmGTC3washjF547

Faut-il apporter sa toile de tente ?
Normalement non car chaque participant.e a un lit simple de réservé.
Sauf pour celles et ceux qui souhaiteraient dormir à la belle étoile…

Faut-il apporter des draps ?
Si vous avez des draps pour lit simple, pourquoi pas, sinon …

Peut-on louer des draps sur place ?
Oui, bien sûr. Le tarif de location est fixée à 10 euros.
Sinon, si vous apportez votre sac de couchage, le calcul est vite fait !

Et concernant le linge ?
Classique comme tout voyage, vous apporterez vos affaires personnelles et de toilette.
Si vous avez des torchons pour, après la plonge, essuyer la vaisselle, les couverts, les ustensiles de cuisine, ,… on est preneur !

Doit-on apporter de quoi manger ?

Pour celles et ceux qui arriveront vendredi après-midi, le repas du soir et ainsi que le déjeuner du samedi midi sont à votre charge.
Ces 2 repas pourront se dérouler en mode partagé, si vous le désirez.
Pour celles et ceux qui arriveront le samedi après-midi, rien à prévoir pour vous car tout est prévu pour le soir.

Et pour le dimanche midi, on fait comment ?
On pense qu’il y aura suffisamment de restes pour grignoter entre nous…

Doit-on apporter de quoi boire ?
Même raisonnement que pour la question à propos du « solide ».
Nous vous confirmons que l’eau du robinet est potable ;+)

Et pour le petit-déjeuner ?
Ce n’est pas forcément compliqué mais les cas de figures sont tellement variés que nous préférons que chacun apporte son « nécessaire ».

Quel est le matériel mis à disposition ?
Au niveau des chambres, il y aura des couvertures, des oreillers.
Nous vous conseillons d’apporter vos traversins et autres oreillers si vous avez un doute sur votre confort cervical.

Au niveau de la préparation des repas et du petit-déjeuner, vous aurez à votre disposition :

une cuisine professionnelle entièrement équipée
une chambre froide et 2 frigos
un four à micro-ondes
un percolateur à café et des cafetières
un congélateur
des assiettes, des couverts, des bols, des tasses

Au niveau du mobilier : des chaises, des tables, des tableaux blancs, une télévision, …

Quid d’un visionnement collectif à partir d’une source numérique ?
Nous supposons que la télévision mise à disposition dans la petite salle d’activités au rez de chaussée est équipée d’une entrée USB, d’une entrée HDMi et éventuellement d’une prise VGA. Mais pas sûr !
Par contre, nous pouvons demander d’avoir un vidéoprojecteur et un écran de projection mobile au cas où vous souhaiteriez voir la cérémonie d’ouverture des Jeux Olympiques ou autres choses venant d’un ordinateur portable par exemple.
A ce propos, si vous avez du matos informatique et une rallonge électrique multi-prises qui-iraient-bien-pour… Voyez ce que je veux dire ;+)

Qu’en est-il des réseaux de communication sur le site ?
Le gite de groupe est équipé du Wifi en fibre optique. La Box est installée dans la pièce Bureau au rez de chaussée et rayonne sur environ 20 mètres maxi.

Quant au réseau cellulaire, du genre 4G ou 5G, disons que c’est un peu délicat car nous serons quasi en pleine forêt.
A voir… si ça passe mieux au pied du poteau électrique dans la rue hihi

Quel matériel faut-il apporter ?
Certains animateurs et/ou personnes référentes sont déjà au courant des besoins sur place.
Pour les autres, rallonge électrique et spots extérieurs compléteront la donne.

N’oubliez pas vos smartphones et chargeur mais surtout vos appareils photos.

Est-ce qu’il y a un espace numérique en commun pour déposer les photos, les vidéos et autres contributions de chacun ?

Nous avons créé un album en ligne sur JOOMEO qui se nomme 40 BALAIS (original, non ?).
Un identifiant et un mot de passe de connexion vous ont été envoyés par mèl afin que vous puissiez vous connecter sur l’espace partagé privé pour déposer vos œuvres.
Pour s’y connecter, rendez-vous sur :
https://private.joomeo.com/users/didier.drochon/albums/eDZGM3RWODK2AwL-FVfBhg

Pour importer vos œuvres dans l’album 40 BALAIS, cliquez sur l’icône entouré rouge :

Quelles sont les activités prévues durant le week-end ?
Cela sera selon vos souhaits, vos initiatives, votre capacité à co-animer, tout en sachant qu’il y a de quoi pour :

se raconter des histoires
jouer en plein air
deviner les gribouillis
se sentir l’âme d’un artiste végétal
se balader ou randonner
chasser le trésor
marchander sa gourmandise corrézienne

Pour en savoir plus : https://event.c6cool.fr/reperages/

Et donner éventuellement un coup de louche aux préparatifs, au service, à la logistique.

Sans oublier que le DJ de service mettra le feu sur le dancing-floor !

A quel moment devra-t-on se séparer ?
La location du gite de groupe est prévue jusqu’à dimanche matin – midi.
Il ne faudra pas oublier de tout ranger et nettoyer avant de rendre les clés.

Certains d’entre nous resterons dans le quartier la semaine suivante.

Et enfin, combien ça va vous coûter ?
Pas cher. Une modeste participation financière de votre part, fixée à 25 euros par nuitée et par personne, confirmera votre solidarité.

Une boiboite sera en libre service pour votre générosité.

Un seul conseil, si vous le permettez : anticipez
ou téléphonez nous, vindiou de vindiou…